С чего начать?

Ну почему же? Люди, которые организовали праздничное агенство совсем не обязательно аэродизайнеры-оформители. Они просто деловые, хваткие люди, которые хотят предложить клиентам весь спектр услуг. Клиентам это очень нравится, особенно в предсвадебной суете. Агенство собирает контакты оформителей, ведущих, ди-джеев, шоферов свадебных авто, стилистов и т.д. Естественно, клиенту надо что то показать: демо-клип ведущего, фото оформленной машины, Ваши работы, которые либо на компьютере, либо в ввиде фоток. На фотки, кстати, хорошо сделать "водяные знаки" с Вашими координатами. Естественно, Вы там будете не одни, и это правильно, потому что чем больше выбор, тем клиенту интереснее. Работа происходит обычно так: если клиент заинтересовался Вашими работами, агенство вручает им Вашу визитку, делает "контрольный звонок", что мол человек от нас, и дальше всё в Ваших руках. Договариваетесь о встрече, смотрите зал, предлагаете вариант оформления, и, если "дело выгорает" приносите агенству, как правило, 10% после выполненной работы. Все довольны!!! Корректировка цен, мне кажется неуместна. Если не через агенство, тогда как о Вас узнают клиенты? Придется раскошеливаться на рекламу!!! Те же 10%, а то и по-более!!! Кстати, у Вас этих агенств тоже может быть сколько угодно!! И Вы можете предлагать свои услуги, и они Вас находят по Вашим работам в соц.сетях..

Спасибо,за разьяснение!!!Я так и думала на нести "водяные знаки" на фото и отправить часть работ и посмотреть,как пойдет сотрудничество...ну а сама работаю сейчас через соц. сети...неплохо,но хотелось бы больше...да и считаю через агенство больше возможности найти клиента на оформление свадьбы...А как поступить с оплатой за фигуры,т.к.делаю все дома..а заказ от агенства,например...я должна сделать и привезти им в организацию,клиент забирет оттуда? или забирает сотрудник организации и расчитывается со мной...?Ну или приезжает клиент,оплачивает,а я потом привожу процент организации?

Я могу сказать вам из своего опыта. Я не сотрудничаю с агенствами. Во первых. Они пишут сообщения и звонят многим оформителям, просят полный прайс-лист, портфолио, и прочее. Потом выбиюирают тех, у кого самые копеечные цены, потому что накручивают они 20-30%! В итоге, если у вас нормальные цены, вы просто потеряете свое время, а также действительно предоставите им нужную инфу совершенно безвозмездно, которую они будут использовать. От агенств поступает крайне мало заказов, можете спросить у любого оформителя, кто сотрудничает. А сил в это "сотрудничество" придется вложить немало. Люди (заказчики) тоже не дураки, и ознакомившись с ценами на ваши услуги "с накруткой", благополучно закажут все то же самое по адекватным ценам у других оформителей на прямую. Грузить вас агенство будет конкретно. Вот вам пример, ко мне на днях обратилось агенство с таким письмом:
Запрос стоимости на ЗАКАЗ № 1

Приветствую Вас,
заказ объемный, задача – исполнить хорошо и зарекомендовать себя,
итак, что нужно:
1. Накануне праздников День защитника отечества, Международ.женск.день, День победы и День машиностроителя придумать дизайн оформления проходных.
Как видит это заказчик – на каждую проходную Букет из воздушных и/или фольгированных шаров, букет высотой от 150 см до 220 см. Количество шаров не знаю, предлагайте ;), думаю, среднее, приемлемое.
2. Имеем 10 проходных на территорию заводов Заказчика в каждый праздник (всего 4 праздника).
3. Необходимо оформить проходные накануне праздничного дня с 18.00 до 6.30 утра праздничного дня, это дни : 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 27 сентября. В эти дни к 6.30 утра либо раньше, начиная с 18.00 предыдущего дня необходимо оформить букетами проходные.
4. Необходимо к каждому дню продумать оформление по разному, т.е. чтобы это были не все стандартные варианты, а с фантазией.
5. Таким образом, например, к 23 февраля – это цвета в тематику праздника или в виде чего-то, и, например, на 10 проходных имеем 3-5 разных вариантов – желательно, предоставить эскиз – по возможности.
А к 8 марта – это что-то другое. И к остальным двум праздникам то же.
6. Важно, Шары должны быть обработаны специальным раствором, чтобы сохранить свой первоначальный вид в течение нескольких дней после размещения
7. Задача, что мне нужно:
Мне нужна подробная смета: 23 февр, букет – такой-то, высота – такая-то, в виде – таком-то, количество шаров – такое-то, цена за букет – такая-то умножаем на 10 шт. – цена такая-то, скидка =- если можно – такая-то.
Количество исполнителей по монтажу в день мероприятия (если монтаж нужен или что или кто будет исполнять) – такое-то – стоимость за чел. не забудьте, всего 10 проходных в каждый праздник.
8 марта – тоже самое.
Еще два праздника – то же самое.
Очень желательно, Заказчик попросил несколько эскизов.
Итого 4 праздника – хорошее подспорье для портфолио.
У Вас есть свое портфолио, можете мне прислать посмотреть???
Ответьте или перезвоните мне, первоначально, перед тем, как обсчитывать, хочу узнать, интересно ли Вам это или искать кого-то продолжать?

В итоге, оно мне нужно? Вы представляете, сколько время нужно потратить на это, без какой-либо гарантии на заказы? Я в ответе просто предложила 1 вариант композиции к 23 фев. , обозначила цену. Добавила, что мы можем на любой праздник выполнить тематические композиции по такой цене. А писать подробное предложение со сметами я не собираюсь, как-то без агенств и смет находила своего заказчика и работала, не от кого не завися. Мое мнение - все это сотрудничество выеденного яйца не стоит. Занимайтесь развитием своего бизнеса без посредников.

Ну вот,я расстерялась... Ромашка права и вы Анна тоже правильно говорите...!Ладно..."война план покажет",все приходит с опытом...)Спасибо!!!

бусечка, я смотрю вы как-то сильно заморачиваетесь. Если вы сотруднтчаете как выше описала Ромашка - вас рекомендуют (дают вашу визитку или телефон), то вы сами все делаете, как вам удобно, общаетесь на прямую с заказчицей. Потом приносите откат. Если вы делаете работу "от лица" агенства, то есть они встречаются с заказчиком, продают ваше оформление, (а скорее будет именно так, раз они просят портфолио и прайс, значит вы будете как подрядчик, а не как партнер), то они же тогда и решают все все все организационные вопрсы и ведут расчет. Знаете, мало кто из агенств хочет, чтобы вы реально знали какая на ваши услуги накрутка. Тем более, если агенство организует мероприятие, оно и ведет полный расчет, и решает все все все организационные моменты. Назначает цену за все услуги, а потом сами с подрядчиками рассчитываются по факту.
То, что Ромашка описала, скорее подходит не к агенствам, а к информационным ресурсам по организации мероприятий. Ну, знаете, такие сайты и журналы, где представлена инфа на самые разные услуги - от платьев и причесок до аренды авто. И за рекламу они берут либо процентик, либо вы просто ежемесячно платите конкретную сумму. А агенства очень редко так работают. Они существуют на том, что берутся за организацию мероприятия "под ключ", продают все услуги от своего лица, и максимум отжимают с каждого мероприятия. Им просто не выгодно давать визитки подрядчиков. они ОРГАНИЗОВЫВАЮТ, на этом и зарабатывают.
Мы сами сейчас такое агенство развиваем, и я прекрасно знаю, как это работает. Например, был выделен бюджет в 70 тысяч р. На эту сумму нужно было предоставить ведущего, диджея, певицу и салют с оформлением. Пляшем от того, что должны остаться в наваре не меньше 20 тыс.р. Сначала, самое главное - ведущий, ди джей, певица. Из остатка покупаем салют, и вот у нас последняя сумма на оформление - 6000 р. А именно оформление последняя задача, так как без шариков праздник можно провести, а без хорошего ведущего и музыки нет. Мы берем ваш прекрасный прайс с портфолио, подбираем композиции на 6 т.р.Н е озвучивая конкретных цен на композиции, а просто, предоставляем ваш материал, который вы нам также любезно отдали, и обозначаем - у вас будет вот так и так. В итоге, все супер, мы озвучили заказчику именно такие цены на все услуги, чтобы это было 70 тыс. р. А значит, ваше оформление для заказчика за 6т.р., может стоить до 10 т.р.. В итоге, у меня в кармане 20 тыс. р. А вот если бы я действительно клиенту просто визитки ваши дала, а также артистов, он бы сам по моей рекомендации имел все то же, но за 50 000 р. А я бы имела 10%, на которое бизнес не прокормить. Теперь вам понятно, надеюсь, почему агенству не выгодно, чтобы клиент сотрудничал с подрядчиком напрямую.

Согласна с Анной. Был опыт работы с агенством... Они мне звонили, говорили, что тогда-то нужно оформить такой-то зал такими-то фигурами. Я им называла цену, они со мной расплачивались. С заказчиками я не встречалась и сколько за оформление заплатил заказчик не знала. Все оформления были примитивные, дальше не куда. Например, они мне звонили и говорили: надо 30 гелевых шаров как-нибудь красиво развесить по залу... Ну, не интересно так работать, никакого простора для фантазии... Потом они нашли более дешевых оформителей и стали работать с ними, чему я вобщем-то и рада!

Ну если честно,конечно переживаю,т.к. влезать туда,о чем не имеешь четкого представления,как-то не хочется...поэтому и решила сначала проконсультироваться...из чего могу сделать вывод,что оно того не стоит..) работать как подрядчик я на организацию точно не буду,если только работать на прямую с заказчиком.а им потом отдавать 10%...но организации понятно,это будет не выгодно...Спасибо,Анна,за подробное разьяснение..!!!Буду стараться развивать свой бизнес самостоятельно..))

Буся, не переживайте. Вы только начинаете, и можете пробовать все что угодно. Если вам что-то не понравится, ни одно агенство и не один ресторан не обяжут вас насильно сотрудничать. И я много чего пробовала. Мы даже с одним рестораном партнерское соглашение подписывали (от лица агенства по организации праздников, как раз), но у нас с рестораном не сложилось и мы не работаем с ними. Удачи вам!

Расскажу как происходит дело у нас. Мы сотрудничаем только с одним агенством,хозяйка которого абсолютно адекватная. Она просто дает нам номер телефона клиента, которому нужно оформление. Мы сами звоним,договариваемся о встрече и т.д. и т.п. Хозяйка агенства, уже пообщавщись с клиентом,сделав выводы о платежеспособности клиента, подсказывает нам денежный клиент или свадьба бюджетная. Поэтому сумма отката каждый раз разная. Если заказ скромный,даже 500р. для нее подходит. А так мы сами решаем каков будет откат,но в основном это 10% от заказа. Можно никому не платить, но тогда в определенный день мы просто просидим дома и ничего не заработаем. Администраторы в кафе тоже работают за 10%.Есть кафе где мы вместе с администратором оценили портфолио,вместе решили сколько они могут накинуть на мою работу,чтобы не испугать клиента. Всю осень в этом кафе работали почти каждую субботу. И с клиентами ни разу не встречались. Поэтому каждый решает сам, работать с агенствами и админами или нет.

Всем доброго времени суток! Набрала в нашем городе в дубль гисе "воздушные шары", вылезло 100 (!!!) фирм, и это не считая частников. На одном только папско-мамском форуме в разделе реклама 5-6 подобных тем. СтОит ли пробовать себя? И что можно такое придумать, чтоб отличало меня от 100 фирм? (вопрос риторический, ломаю голову).
--- добавлено: 27 мар 2013 в 16:05 ---
Подумываю выписать диск, читаю форум второй день, оторваться невозможно!